GRUPO AGROS FORMOSA - QUOTING PLATFORM

Grupo Agros Formosa necesitaba modernizar su flujo de cotizaciones, un proceso que dependía de gestiones manuales, propensas a demoras y cuellos de botella operativos. El desafío principal era desarrollar un sistema centralizado que ofreciera una interfaz intuitiva para los clientes al momento de solicitar presupuestos, y que al mismo tiempo le diera al equipo administrativo herramientas robustas para procesar, editar y organizar esa información. Además, era fundamental integrar un sistema confiable de notificaciones automáticas para mantener a los clientes informados sobre el estado de sus solicitudes sin sumar carga de trabajo manual.

Abordamos el proyecto desarrollando una aplicación web de cotización simple para el usuario y potente para el equipo interno. Del lado del cliente, la experiencia es directa: busca o carga los medicamentos que necesita cotizar, indica cantidades y completa sus datos de contacto. Esa solicitud se registra automáticamente y llega a un dashboard de administración donde el equipo puede ver cada pedido, asignar precios por producto, aplicar el IVA y generar el total. Una vez completada la cotización, el sistema permite enviar el presupuesto de forma automática por email al cliente y, si se prefiere, también compartir una URL única por WhatsApp, para que el cliente pueda ver el detalle y el total desde cualquier dispositivo.

El resultado es una plataforma eficiente y automatizada que redujo drásticamente los tiempos de respuesta del equipo de Grupo Agros. Los administradores ahora cuentan con un Dashboard completo donde pueden visualizar, editar, exportar datos y gestionar el estado de cada cotización en pocos clics. El nuevo flujo de trabajo no solo optimizó los recursos internos y minimizó los errores humanos, sino que también elevó la percepción de profesionalismo de la marca, mejorando significativamente la satisfacción del cliente final.